Assistant / Assistante de manager
Emploi
Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Véritable pilier de l'organisation administrative et de la vie de l'entreprise, l'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient sur un large périmètre mêlant accueil, gestion administrative, moyens généraux et support RH. À ce poste transversal, vous contribuez activement au bon fonctionnement quotidien de la société et à la qualité de l'environnement de travail. Accueil et gestion administrative : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société, gérer les appels et orienter les interlocuteurs internes et externes. * Préparer et organiser l'accueil des visiteurs et veiller à la tenue et à la qualité des locaux. * Réaliser les tâches administratives générales et assurer un appui aux fonctions supports. * Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs et techniques (courriers, mémos, reporting, documents selon la charte graphique). * Gérer et organiser l'archivage de la documentation administrative et technique (NDA, STC, DOA, commandes, etc.). * Assurer la gestion des commandes clients de documents d'archives de certification (établissement des devis, recherche des documents, envoi). Moyens généraux, vie de l'entreprise et support[...]
